有人說,2014年后,中國經濟進入新常態。有人說,2020年后,辦公場所也將進入新常態。那么,誰能解釋,這一新常態究竟是什么樣?
戴德梁行近期針對疫情期間居家辦公體驗,對4萬多位受訪者展開迄今為止最大規模的調研,或許能回答這一問題。
靈活辦公成為新常態
戴德梁行的調查結果顯示,疫情期間,由于更好地利用遠程技術,受訪者工作效率維持在較高的狀態,團隊合作也達到歷史新高度。有四分之三的受訪者同意或非常認同,在當前環境下他們與同事之間的合作非常高效,與新冠疫情爆發前相比,合作效率提升了10%。因此,73%的受訪者認為公司應采取靈活的辦公策略。
有鑒于此,戴德梁行在根據調查得出的《工作場所的未來》研究報告中提出,未來工作場所將發生徹底轉變,將從單一的辦公室轉向更加全面的工作場所生態系統,包括工作身心更加平衡的辦公場所、居家辦公場所以及其他場所。
戴德梁行全球執行主席兼首席執行官Brett White表示,我們必須意識到,辦公場所不再是單一的地點,而是擁有多個地點和體驗的生態系統,有助于實現和提升便利性、功能性和員工幸福指數。我們預計目前的辦公面積將趨于穩定。靈活的工作方式會使辦公室某段時間內工作人員減少,節省下來的空間可以滿足辦公場所安全的社交距離。
辦公室因新功能而令人向往
遠程辦公可能會保留下來,但人與人之間的聯系和社會紐帶會不會受到影響,對企業文化和學習會不會帶來負面影響?調查結果顯示,確實存在負面影響。超過一半的受訪者表示,在居家辦公的環境下,他們仍然需要與同事聯系。
那么,又該如何調整辦公室環境,當員工來到辦公室時,可以幫助他們消除上述負面影響,幫助他們順利完成工作呢?
戴德梁全球企業業務主管Despina Katsikakis表示,展望未來,辦公室將賦予新的功能,成為令人向往的地方,在這里可以更好地傳播企業文化、強化學習、鼓勵同事和客戶之間互動交流,促進創造力、實現創新。
用數據分析與實踐經驗來說話
戴德梁行方面還認為,在統一的原則下,不同地區應有細微的針對性調整。
戴德梁行亞太區工作場所戰略主管Carol Wong表示,由于亞太地區的文化多樣性,任何企業在設計未來工作場所時,應將國際流行趨勢結合本地實際情況因地制宜。為了保持和提升員工的體驗和參與度,我們必須充分考慮到個人的文化差異以及員工對變化的適應能力。
戴德梁行中國區企業服務部董事總經理魏超英認為,國內靈活辦公的需求不斷增加,企業可以通過數據分析和實踐經驗制定創新的辦公策略,將辦公室與遠程辦公有機結合,更好地應對挑戰。
這方面是戴德梁行的強項。戴德梁行Experience per Square Foot? (XSF)數據庫專用工具,可跟蹤房地產和工作場所各項指標。在疫情發生之前,戴德梁行已對于辦公場所體驗相關的250多萬個數據點以及當前居家辦公環境170萬個數據點進行了調研分析。
因此,歡迎下載《工作場所的未來》研究報告了解辦公室該如何調整,也歡迎聯系戴德梁行,幫助您的辦公室擁有一個將辦公室與遠程辦公有機結合的創新辦公策略。
來源:戴德梁行
編輯:wangdc