當前,我國仍處于抗擊疫情的關鍵時期。在這一特殊時期,線上完成交易簽署的需求在各個行業出現爆發式增長勢頭,房產交易場景也不例外。
鼓勵使用房屋交易電子合同,推進“互聯網+網簽”,也明確體現在住房和城鄉建設部近期發布的《關于提升房屋網簽備案服務效能的意見》(下稱《意見》)之中。
5月8日、9日,由亞太法務聯盟、安理律師事務所聯合主辦的“購房合同電子化應用與實踐研討會”在線上舉行,來自政府單位、行業協會、律所、房產與科技企業的嘉賓齊聚一堂,多維度解讀購房合同電子化合規要點,為房產行業從業者與法務人員答疑解惑。
中國房地產業協會法律委員會秘書長康俊亮認為,《意見》的出臺,不僅是優化營商環境,推進房地產領域放管服改革的需要;也是服務市場主體,創造良好市場環境的需要;更是建立房地產市場監測體系,落實房地產調控的需要。
據了解,這不是住建部首次釋放出對于電子簽名的利好信號。去年8月,住建部在《房屋交易合同網簽備案業務規范(試行)》中就指出,要利用“互聯網+”、大數據、人臉識別、手機應用軟件(APP)、電子簽名等手段,實現房屋網簽備案“掌上辦理、不見面辦理”。
在此之前,發布十余年之久的《電子簽名法》進行了第二次修正。修正后的《電子簽名法》第三條將“涉及土地、房屋等不動產權益轉讓”從不適用電子簽名、數據電文的文書類型中去除。
中國電子信息產業發展研究院網絡安全研究所所長助理呂堯認為,這一修訂不僅意味著涉及供電公用事業服務的合同類型可適用電子簽名,也為房產合同的在線辦理掃清了法律障礙。
e簽寶用電子簽名技術為房產“云簽約”賦能
實際上,在《意見》出臺之前,杭州市住保房管局已率先推出買房賣房“云簽約”,買賣雙方足不出戶就可簽訂房屋交易網簽合同。這一便利的背后,得益于e簽寶電子簽名技術。
e簽寶聯合創始人兼COO程亮表示,e簽寶全流程存證服務已嵌入到杭州市商品房與存量房交易簽署流程中,對接房管局系統與買賣雙方,實現網簽流程、合同原文均不出市住保房管局內部網絡,確保安全。不僅如此,所有的簽署過程和實名認證過程,均作為電子證據實時備份至互聯網法院、司法鑒定中心、公證處等司法區塊鏈,嚴防篡改,并為后期可能產生的糾紛問題提供證據支持。
e簽寶領先的電子簽名技術也得到了房地產領域知名企業的認可與信賴。
蘇中建設集團從資質、安全、服務、方案、價格與測試效果等維度,對供應商進行評測,最終選擇e簽寶作為集團電子簽名服務供應商。蘇中建設集團副總裁兼總會計師朱曉強表示,使用第三方平臺電子簽名服務不僅能夠顯著提升工作效率,更重要的意義在于優化用印審批,通過第三方認證、查詢、驗真,防范偽造印章;實現文檔用印流程結束直接歸檔,避免文檔丟失。
中駿集團方隅公寓則是長租公寓業態信息化的受益者。談及電子合同的優勢,中駿集團方隅公寓法務副經理楊麗娟認為,應用電子合同不僅能夠幫助企業降本增效,亦可以通過大數據的積累,更為精準的分析客群、優化定價,為客戶提供差異化、定制化服務。
房企將電子合同安全性放在首位,e簽寶擁有行業最高安全能力
從合規管控的角度,融信集團法務管理中心法務總監王虎表示,集團對于第三方電子簽名供應商的選擇首要看重平臺的技術安全性,其次是電子證據的證明力問題以及市場占有率。
事實上,不僅是融信集團,基于房產交易規模化、交易量大等特點,越來越多的房地產企業將電子合同、電子印章的的安全性放在企業合規的首位。
在保障簽署安全性方面,e簽寶走在了行業的前列。前不久,e簽寶獲得了由英國標準協會(BSI)頒發的ISO/IEC 22701認證,這一認證是目前全球最具權威性的隱私管理體系建設指導標準,代表著e簽寶具備業界一流的隱私信息保護和數據安全管控能力。
不可否認,用戶信息安全保護仍是各行業監管的痛點。對此,e簽寶解決方案中心總經理余賢園認為,這不僅需要第三方平臺夯實技術能力、誠信經營,更需要有關部門完善相關立法工作,推動整個互聯網行業安全監管自律。
房地產合同電子化不僅對第三方平臺的資質與安全性提出了更高的要求,也考驗著企業法務的主動合規意識與專業能力。
作為深耕房產領域多年的資深律師,安理律師事務所主任王清友在近期由亞太法務聯盟和安理律師事務所聯合舉辦的“購房合同電子化應用與實踐研討會”上表示,雖然房產合同的電子化在法律層面已經獲得認可,但在案件管轄、證據規則方面尚存一些障礙。
王清友建議,房地產企業在實操過程中應注重合同真實性補強。具體而言,簽署現場身份信息核實不可或缺;電子章須查驗認證機構,盡量要求購房人在大平臺,要求實名且交叉認證的第三方機構辦理;并確保購房人親自操作,避免銷售人員或他人代為操作。
會上,亞太法務聯盟常務理事長林子英亦從司法實踐的角度,為房地產企業合規提供了專業的建議。
據會議介紹,e簽寶是亞太法務聯盟的發起單位之一。聯盟致力于打造法律界高端人脈社交圈,現已成立法律科技專委會、知識產權專委會、企業法專委會。成立至今,聯盟聚焦各行業前沿熱點問題,并定期組織行業應用與技術研討會,通過交流碰撞輸出專業性決策支持,推動各行業良性發展。
通過兩天的深入交流與討論,參會嘉賓均表示,在加強行業自律的基礎上,采用具有資質的第三方電子簽名平臺,有利于房地產企業降本增效,提升企業競爭力。
期待隨著各地房屋網簽備案審查標準的進一步規范化,在不久的將來,電子合同在房產行業的應用前景將更加廣闊,更多的企業與群眾將享受到電子合同帶來的便利。
